docs(loyalty): API reference and backoffice guide for EnakPoint & EnakCoin

Adds docs/api-enakpoint.md, the endpoint reference for the customer app,
POS and dashboard, and docs/backoffice-enakpoint.md, the screens the
backoffice needs: outlet and organization settings with the save flow and
impact dialog, both expiry models, the customer wallet with adjustment and
trace, PIN removal and security log, settings history, game coin_cost and
the EnakPoint payment method.

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
efrilm
2026-09-30 15:01:02 +07:00
co-authored by Claude Opus 5.5
parent 3cd88a55c8
commit ae8003c1e4
2 changed files with 744 additions and 0 deletions
+305
View File
@@ -0,0 +1,305 @@
# Backoffice EnakPoint & EnakCoin
30 Sep 2026
Backoffice perlu tujuh layar untuk mengelola program loyalitas: setting per outlet, setting per organisasi (termasuk kedaluwarsa), wallet customer, telusuri mutasi, PIN customer, riwayat setting, dan biaya main game.
## Layar yang perlu dibuat
Semua endpoint di bawah base URL `/api/v1`, butuh login user dengan role Admin atau Manager, dan otomatis dibatasi ke organisasi user tersebut. Data customer atau outlet organisasi lain dijawab `404`.
| Layar | Endpoint | Tempat di menu |
| --- | --- | --- |
| Setting loyalitas outlet | `GET` / `PUT /outlets/:outlet_id/loyalty-settings` | Outlet → detail outlet → tab Loyalitas |
| Setting loyalitas organisasi | `GET` / `PUT /marketing/loyalty-settings` (+ `?dry_run=true`) | Marketing → Loyalitas → Pengaturan |
| Riwayat perubahan setting | `GET /marketing/loyalty-settings/history` | Marketing → Loyalitas → Riwayat |
| Wallet customer | `GET /marketing/customers/:id/wallet`, `POST …/wallet/adjust` | Customer → detail customer → tab Wallet |
| Telusuri mutasi | `GET /marketing/wallet-transactions/:id/trace` | Dibuka dari baris riwayat wallet |
| PIN & keamanan customer | `DELETE /marketing/customers/:id/pin`, `GET …/security-events` | Customer → detail customer → tab Keamanan |
| Biaya main game | `PUT` game yang sudah ada, `metadata.coin_cost` | Marketing → Game → edit game |
Penempatan menu di atas adalah usulan; sesuaikan dengan struktur backoffice yang ada.
**Istilah di layar.** EnakPoint (`POINT`) adalah saldo yang bisa membayar order; EnakCoin (`COIN`) untuk main game dan bisa ditukar ke EnakPoint. Nilai rupiah EnakPoint selalu ditulis "setara potongan Rp …", tidak pernah "saldo Rp …", karena saldo tidak bisa dicairkan.
**Format response.** Sukses `{ "success": true, "data": … }`; gagal `{ "success": false, "errors": [{ "code", "entity", "cause" }] }`. Tampilkan `cause` sebagai pesan (lihat bagian Pesan error).
## Setting loyalitas outlet
Tiap outlet mengatur sendiri berapa EnakPoint dan EnakCoin yang didapat dari order, dan apakah outlet menerima pembayaran EnakPoint. Semua nilai default mati sampai owner menyalakannya.
`GET /outlets/:outlet_id/loyalty-settings` → isi form. `PUT` ke path yang sama dengan objek yang sama untuk menyimpan; field yang tidak dikirim tetap, field tak dikenal ditolak.
```json
{
"point": { "enabled": true, "earn_per_amount": 100, "earn_value": 1, "min_order_amount": 0, "max_per_order": null },
"coin": { "enabled": true, "earn_per_amount": 25000, "earn_value": 1, "min_order_amount": 0, "max_per_order": null },
"point_payment": { "accept_payment": true, "min_payment_points": 1, "max_payment_percent": 100 }
}
```
| Field | Label usulan | Tipe | Default | Validasi |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| `point.enabled` / `coin.enabled` | Beri EnakPoint / EnakCoin | toggle | mati | – |
| `earn_per_amount` | Setiap belanja Rp … | Rp | 100 (point), 25.000 (coin) | > 0 |
| `earn_value` | … mendapat | angka | 1 | ≥ 0 |
| `min_order_amount` | Minimal belanja | Rp | 0 | ≥ 0 |
| `max_per_order` | Maksimal per order | angka, boleh kosong | kosong = tanpa batas | ≥ 0 |
| `point_payment.accept_payment` | Terima pembayaran EnakPoint | toggle | mati | – |
| `min_payment_points` | Minimal EnakPoint per pembayaran | angka | 1 | ≥ 1 |
| `max_payment_percent` | Maksimal porsi order dibayar EnakPoint | % | 100 | 0–100 |
**Cashback efektif.** Response membawa `point_cashback_percent` dan `point_value`. Tampilkan persentase di samping field earning EnakPoint, mis. "setara cashback 1%", dan hitung ulang di sisi klien saat owner mengetik: `earn_value × point_value ÷ earn_per_amount × 100`. Tujuannya agar owner tidak salah membaca skala (1 per Rp 100 bukan 1 per Rp 1).
**Contoh di bawah form.** "Belanja Rp 87.500 mendapat 875 EnakPoint dan 3 EnakCoin." Earning dihitung dari subtotal setelah diskon, sebelum pajak, dan bagian yang dibayar EnakPoint tidak ikut dihitung.
Setelah `PUT`, response membawa `changes` (key yang berubah); tampilkan toast singkat, mis. "2 pengaturan disimpan". Mematikan `accept_payment` langsung menyembunyikan method EnakPoint di kasir outlet itu.
## Setting loyalitas organisasi
Nilai rupiah EnakPoint, kurs exchange, batas transfer, dan kedaluwarsa berlaku sama untuk semua outlet, jadi diatur sekali per organisasi. Mengubah nilai EnakPoint atau kurs langsung mengubah daya beli semua saldo customer, jadi layar ini wajib menampilkan dampaknya sebelum disimpan.
```json
{
"point_value": 1,
"exchange": { "coin_amount": 1, "point_amount": 1 },
"transfer": { "enabled": true, "min_amount": 1, "max_per_transaction": null, "daily_limit": null },
"point_expiry": { "…": "lihat bagian kedaluwarsa" },
"coin_expiry": { "…": "lihat bagian kedaluwarsa" }
}
```
| Field | Label usulan | Default | Validasi |
| --- | --- | --- | --- |
| `point_value` | Nilai 1 EnakPoint (Rp) | 1 | ≥ 1 |
| `exchange.coin_amount` : `exchange.point_amount` | Kurs tukar: … EnakCoin = … EnakPoint | 1 : 1 | keduanya ≥ 1 |
| `transfer.enabled` | Izinkan transfer antar customer | aktif | – |
| `transfer.min_amount` | Minimal per transfer | 1 | ≥ 1 |
| `transfer.max_per_transaction` | Maksimal per transfer | kosong = tanpa batas | ≥ 1 |
| `transfer.daily_limit` | Batas harian per customer | kosong = tanpa batas | ≥ 1, dihitung per currency, reset tengah malam WIB |
### Alur simpan
1. Owner mengubah form.
2. Tombol Simpan memanggil `PUT /marketing/loyalty-settings?dry_run=true` dengan objek yang diubah. Tidak ada yang tersimpan.
3. Bila `changes` kosong, beri tahu "tidak ada perubahan" dan berhenti.
4. Tampilkan dialog konfirmasi berisi `changes`, `impact` (bila `point_value` atau kurs berubah), dan `expiry_activations` (bila ada, lihat bagian kedaluwarsa).
5. Konfirmasi memanggil `PUT` yang sama tanpa `dry_run`.
### Dialog dampak
`impact` berisi saldo beredar organisasi dan nilainya sebelum/sesudah:
| Field `impact` | Tampilkan sebagai |
| --- | --- |
| `outstanding_points` | EnakPoint beredar |
| `point_rupiah_before` → `point_rupiah_after` | Setara potongan Rp … → Rp … |
| `outstanding_coins` | EnakCoin beredar |
| `coins_as_points_before` → `coins_as_points_after` | Bila semua ditukar: … EnakPoint → … EnakPoint |
| `coin_rupiah_before` → `coin_rupiah_after` | Setara potongan Rp … → Rp … |
Contoh kalimat: "Menaikkan nilai EnakPoint dari Rp 1 ke Rp 2 membuat 1.250.000 EnakPoint yang beredar setara potongan Rp 2.500.000 (sebelumnya Rp 1.250.000)." Perubahan hanya berlaku ke depan: pembayaran, refund, dan exchange yang sudah terjadi memakai nilai saat itu.
## Pengaturan kedaluwarsa
Kedaluwarsa diatur terpisah untuk EnakPoint (`point_expiry`) dan EnakCoin (`coin_expiry`) dengan salah satu dari dua model; defaultnya mati, dan bila dinyalakan defaultnya hangus setiap 31 Desember.
```json
"point_expiry": {
"enabled": true,
"mode": "FIXED_DATE",
"fixed_dates": ["12-31"],
"grace_months": 3,
"period": 12,
"unit": "MONTH",
"end_of_month": false,
"reminder_days": 7
}
```
| Field | Tampil saat | Label usulan | Validasi |
| --- | --- | --- | --- |
| `enabled` | selalu | Saldo bisa kedaluwarsa | – |
| `mode` | aktif | Model: Tanggal tetap / Sejak didapat | `FIXED_DATE` atau `ROLLING` |
| `fixed_dates` | `FIXED_DATE` | Tanggal hangus setiap tahun | minimal satu, format `MM-DD`, `02-29` ditolak |
| `grace_months` | `FIXED_DATE` | Periode tanggung (bulan) | 0–24, default 3 |
| `period` + `unit` | `ROLLING` | Berlaku selama … hari/bulan | period ≥ 1, `DAY` atau `MONTH` |
| `end_of_month` | `ROLLING` | Bulatkan ke akhir bulan | – |
| `reminder_days` | aktif | Ingatkan customer … hari sebelumnya | ≥ 0, 0 = tanpa pengingat |
**Tanggal tetap (`FIXED_DATE`).** Semua saldo hangus di tanggal yang sama, mis. 31 Desember, atau 30 Juni dan 31 Desember untuk dua kali setahun. Saldo yang didapat kurang dari `grace_months` sebelum tanggal itu ikut ke tanggal berikutnya, jadi saldo yang didapat 1 Oktober dengan tanggung 3 bulan hangus 31 Desember tahun depan. Untuk input `fixed_dates`, pakai pemilih tanggal+bulan tanpa tahun.
**Sejak didapat (`ROLLING`).** Tiap saldo berlaku `period` hari atau bulan sejak masuk, mis. 12 bulan. Dengan `end_of_month`, saldo yang didapat 14 Maret 2026 hangus 31 Maret 2027.
**Preview.** Response `GET`, `PUT`, dan dry run membawa `expiry_preview.point` dan `.coin`: kapan saldo yang didapat sekarang akan kedaluwarsa (`null` = tidak). Tampilkan di bawah form: "EnakPoint yang didapat hari ini kedaluwarsa pada 31 Des 2026." Karena dihitung dari nilai yang dikirim, dry run bisa dipakai untuk memperbarui preview saat owner mengubah pilihan.
**Menyalakan pertama kali.** Saldo lama yang belum punya tanggal ikut diberi tanggal, dengan masa berlaku penuh: tanggal hangus kedua berikutnya (`FIXED_DATE`) atau satu periode sejak hari ini (`ROLLING`). Dry run mengembalikan `expiry_activations`; tampilkan di dialog konfirmasi dengan kalimat tegas, mis. "1.250.000 EnakPoint milik customer yang ada sekarang akan kedaluwarsa pada 31 Des 2027. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan dengan mematikan kedaluwarsa."
| Field `expiry_activations[]` | Arti |
| --- | --- |
| `currency` | `POINT` atau `COIN` |
| `lots` | Jumlah paket saldo yang diberi tanggal |
| `amount` | Total saldo yang diberi tanggal |
| `expires_at` | Tanggal kedaluwarsanya |
**Aturan lain yang perlu dijelaskan di layar:**
- Mengubah model atau masa berlaku hanya berlaku untuk saldo yang masuk setelahnya.
- Mematikan kedaluwarsa tidak membatalkan tanggal yang sudah terjadwal.
- Saldo yang ditransfer atau ditukar membawa tanggal kedaluwarsa aslinya.
- Saldo hangus tanpa kompensasi apa pun. Customer mendapat pengingat push `reminder_days` hari sebelumnya dan notifikasi saat hangus.
## Wallet customer
Tab Wallet di detail customer dipakai untuk menangani komplain: melihat saldo dan asal-usulnya, mengoreksi saldo, dan menelusuri satu mutasi sampai ke order asalnya.
### Saldo, lot, dan riwayat
`GET /marketing/customers/:id/wallet?page=1&limit=20&currency=POINT&type=PAYMENT,EARN&from=2026-09-01&to=2026-09-30` (semua query opsional, sama seperti riwayat di aplikasi customer)
```json
{
"customer": { "id": "…", "name": "Budi Santoso", "phone": "081234561234" },
"point_balance": 12650,
"coin_balance": 8,
"spendable_point_balance": 12500,
"spendable_coin_balance": 8,
"lots": [
{ "id": "…", "currency": "POINT", "original_amount": 875, "remaining_amount": 875, "expires_at": "2026-12-31T23:59:59+07:00", "expired": false, "source_transaction_id": "…", "origin_lot_id": null, "created_at": "…" }
],
"transactions": {
"data": [
{
"id": "…", "currency": "POINT", "type": "TRANSFER_OUT", "amount": -120, "balance_after": 12650,
"description": "Transfer ke An*** (08**-****-5678)",
"destination": { "type": "WALLET_TX", "id": "…" },
"counterparty": { "id": "…", "name": "Anita Rahma" },
"created_by": null, "outlet": null, "reason": null, "metadata": {},
"created_at": "…"
}
],
"pagination": { "page": 1, "limit": 20, "total_count": 42, "total_pages": 3 }
}
}
```
- **Saldo:** tampilkan `spendable_*` sebagai saldo utama. `point_balance` / `coin_balance` bisa sedikit lebih besar selama ada lot yang sudah lewat tanggal tapi belum diproses job kedaluwarsa (paling lama sekitar 15 menit).
- **Lot:** tabel paket saldo yang masih berisi, urut dari yang paling cepat kedaluwarsa. Beri tanda untuk `expired: true`.
- **Riwayat:** sama dengan riwayat customer, ditambah nama asli yang disamarkan untuk customer: `counterparty` (lawan transfer), `created_by` (admin pelaku adjustment atau kasir penerima pembayaran), `outlet`, `reason`, dan `metadata` (kurs, nilai EnakPoint yang dibekukan, shortfall).
### Adjustment manual
`POST /marketing/customers/:id/wallet/adjust`
```json
{ "currency": "POINT", "amount": -500, "reason": "Komplain #45", "idempotency_key": "adj-7f3c" }
```
| Field | Aturan |
| --- | --- |
| `currency` | `POINT` atau `COIN` |
| `amount` | Bertanda, tidak boleh 0. Positif menambah, negatif mengurangi |
| `reason` | Wajib; tampil di riwayat customer sebagai "Koreksi oleh admin: …" |
| `idempotency_key` | Opsional tapi disarankan: buat satu nilai saat dialog dibuka, supaya klik ganda tidak mengoreksi dua kali |
Pengurangan yang melebihi saldo yang bisa dipakai ditolak `304`. Adjustment tambah mengikuti aturan kedaluwarsa organisasi. Response: `{ "transaction", "spendable_point_balance", "spendable_coin_balance", "replayed" }`. Beri catatan di dialog bahwa adjustment tidak disertai pembayaran uang, sehingga alasan tidak boleh "pencairan".
### Telusuri mutasi
Dari baris riwayat mana pun, tombol Telusuri memanggil `GET /marketing/wallet-transactions/:id/trace`.
```json
{
"transaction": { "id": "…", "customer": { "id": "…", "name": "Budi Santoso" }, "currency": "POINT", "type": "PAYMENT", "amount": -30, "description": "Bayar #ORD-0456 di Outlet Kemang (Rp 30)", "reference_type": "PAYMENT", "reference_id": "…", "created_at": "…" },
"lots": [
{
"amount": 30,
"chain": [
{ "lot": { "id": "…", "expires_at": "…", "origin_lot_id": "…" }, "source": { "type": "TRANSFER_IN", "customer": { "name": "Budi Santoso" }, "description": "Transfer dari An*** (08**-****-5678)" } },
{ "lot": { "id": "…", "origin_lot_id": null }, "source": { "type": "EARN", "customer": { "name": "Anita Rahma" }, "reference_type": "ORDER", "reference_id": "…", "description": "Belanja #ORD-1 di Outlet Kemang" } }
]
}
]
}
```
Tampilkan tiap `lots[]` sebagai rantai dari atas ke bawah: jumlah yang lewat lot itu, lalu setiap langkah `chain` dengan pemilik, tipe, dan deskripsinya. Langkah terakhir selalu `EARN`, `ADJUSTMENT`, atau `MIGRATION`; bila `reference_type` = `ORDER`, jadikan tautan ke detail order. Mutasi keluar menampilkan lot yang dipakai; mutasi masuk menampilkan lot yang dibuatnya.
## PIN, riwayat setting, game, dan method EnakPoint
### PIN & keamanan customer
Admin tidak bisa membuat, mengganti, atau melihat PIN customer; satu-satunya aksi adalah menghapusnya, misalnya bila customer kehilangan akses, sehingga customer harus membuat PIN baru lewat OTP di aplikasi.
- `DELETE /marketing/customers/:id/pin` dengan body `{ "reason": "Customer ganti nomor HP" }`. `reason` wajib. Tampilkan dialog konfirmasi dengan input alasan.
- `GET /marketing/customers/:id/security-events?page=1&limit=20` untuk tab Keamanan:
```json
{
"data": [
{ "id": "…", "event": "PIN_LOCKED", "actor_user": null, "reason": null, "ip_address": "103.10.0.7", "user_agent": "EnakApp/2.4 (Android 14)", "created_at": "…" }
],
"pagination": { "page": 1, "limit": 20, "total_count": 5, "total_pages": 1 }
}
```
| `event` | Label usulan |
| --- | --- |
| `PIN_SET` | PIN dibuat |
| `PIN_CHANGED` | PIN diganti |
| `PIN_RESET` | PIN direset lewat OTP (transfer ditahan 24 jam) |
| `PIN_FAILED` | PIN salah dimasukkan |
| `PIN_LOCKED` | PIN terkunci 30 menit |
| `PIN_REMOVED_BY_ADMIN` | PIN dihapus admin (`actor_user`, `reason` terisi) |
### Riwayat perubahan setting
`GET /marketing/loyalty-settings/history?page=1&limit=20` untuk setting organisasi; tambah `&outlet_id=…` untuk riwayat satu outlet.
```json
{ "id": "…", "organization_id": "…", "outlet_id": null, "key": "loyalty.point.value", "old_value": "1", "new_value": "2", "changed_by": "…", "created_at": "…" }
```
`old_value` `null` berarti sebelumnya masih nilai default. Tampilkan `key` dengan label yang sama seperti di form (mis. `loyalty.point.value` → "Nilai 1 EnakPoint"), dan `changed_by` sebagai nama user.
### Biaya main game
Semua game (spin, raffle, minigame) memakai EnakCoin yang sama. Biaya per main diisi di `metadata.coin_cost` saat membuat atau mengedit game (`/marketing/games`): bilangan bulat ≥ 1, default 1 bila kosong. Nilai pecahan, 0, atau teks membuat game tidak bisa dimainkan. Karena `metadata` dikirim utuh, pertahankan key metadata lain saat menyimpan. Hadiah game juga bernilai rupiah secara tidak langsung, karena EnakCoin bisa ditukar ke EnakPoint.
### Method pembayaran EnakPoint
Method "EnakPoint" (tipe `point`) dibuat otomatis untuk setiap organisasi. Di layar Payment Method (`/payment-methods`):
- Tampilkan sebagai method sistem: tombol hapus dan pilihan ubah tipe disembunyikan; backend menolaknya (`304`). Nama boleh diganti.
- Tipe `point` tidak ditawarkan saat membuat method baru.
- Kasir hanya melihatnya di outlet yang menyalakan "Terima pembayaran EnakPoint".
Di laporan per payment method, EnakPoint tampil terpisah dan **tidak** dihitung sebagai kas masuk.
## Pesan error dan checklist
| `code` | HTTP | Kapan terjadi di backoffice | Yang ditampilkan |
| --- | --- | --- | --- |
| `303`, `310` | 400 | Body tidak valid, field tak dikenal di `PUT` setting, UUID salah | Pesan umum "Data tidak valid" + `cause` untuk developer |
| `304` | 400 | Nilai di luar batas, adjustment melebihi saldo, alasan kosong, hapus/ubah method EnakPoint | `cause` di dekat field atau di toast |
| `404` | 404 | Customer, outlet, atau mutasi bukan milik organisasi ini | "Data tidak ditemukan" |
| `900` | 500 | Kesalahan server | "Terjadi kesalahan, coba lagi" |
Pesan `cause` saat ini berbahasa Inggris, mis. `invalid loyalty settings: loyalty.point.earn_per_amount must be at least 1`. Untuk validasi form, lebih baik cek batasnya di sisi klien (tabel di tiap bagian) dan tampilkan `cause` hanya sebagai cadangan.
### Checklist rilis
- [ ] Form setting outlet menampilkan cashback efektif dan contoh earning.
- [ ] Setting organisasi selalu lewat dry run dan dialog konfirmasi sebelum disimpan.
- [ ] Dialog konfirmasi menampilkan `impact` saat nilai EnakPoint atau kurs berubah.
- [ ] Dialog konfirmasi menampilkan `expiry_activations` saat kedaluwarsa dinyalakan pertama kali.
- [ ] Preview "yang didapat hari ini kedaluwarsa pada …" tampil di bawah pengaturan kedaluwarsa.
- [ ] Wallet customer menampilkan saldo yang bisa dipakai, lot, dan riwayat dengan nama asli.
- [ ] Adjustment mewajibkan alasan dan mengirim `idempotency_key`.
- [ ] Tombol Telusuri ada di setiap baris riwayat.
- [ ] Hapus PIN mewajibkan alasan; tab Keamanan menampilkan log.
- [ ] Method EnakPoint tampil sebagai method sistem.
- [ ] Form game punya input `coin_cost`.
- [ ] Semua nilai rupiah EnakPoint ditulis "setara potongan Rp …".
Pembayaran EnakPoint belum boleh dirilis ke outlet sebelum tinjauan keuangan (N2) dan legal (N3) selesai, dan transfer menunggu tinjauan legal (N3). Layar backoffice boleh disiapkan lebih dulu.